I. Postanowienia ogólne
Niniejszy „Regulamin korzystania przez Użytkowników z Formularza kontaktowego WSC” określa zasady nieodpłatnego korzystania przez Użytkowników z „Formularza kontaktowego WSC” dostępnego na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie https://kontaktwsc.mazowieckie.pl, w celu uzyskania odpowiedzi na pytanie/a w zakresie tematycznym nim objętym.
II. Definicje
Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- Formularz kontaktowy WSC – formularz, w którym Użytkownicy strony internetowej https://kontaktwsc.mazowieckie.pl zamieszczają niezbędne informacje i dane w celu wykonania usługi/realizacji przesłanego zgłoszenia.
- Użytkownik – osoba korzystająca z „Formularza kontaktowego WSC” w zakresie przewidzianym niniejszym Regulaminem.
III. Określenie zasad dostępu Użytkowników do „Formularza kontaktowego WSC”
- Dostęp do Formularza kontaktowego WSC nie jest uzależniony od spełnienia przez Użytkownika jakichkolwiek formalności, w szczególności dostęp ten nie wymaga od Użytkownika dokonania rejestracji oraz logowania.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie zapewnia Użytkownikom nieodpłatny dostęp do Formularza kontaktowego WSC na czas nieoznaczony.
- Formularz kontaktowy WSC służy wyłącznie do uzyskania informacji związanej
z działalnością WSC, w zakresie tematycznym w nim określonym oraz do uzyskania informacji w ramach konkretnych spraw i postępowań prowadzonych przez Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie Wydział Spraw Cudzoziemców (wszczętych lub zakończonych). - Formularz kontaktowy nie może być wykorzystywany do: składania skarg, petycji, ofert,
a także wniosków o udzielenie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej i pytań w rozumieniu ustawy Prawo prasowe.
IV. Warunki korzystania z Formularza kontaktowego WSC i zobowiązania Użytkownika
- Celem skorzystania z Formularza kontaktowego WSC Użytkownik dokonuje czynności, na które składają się:
- wypełnienie Formularza kontaktowego poprzez podanie następujących danych i informacji: imię i nazwisko, adres e-mail, sygnaturę sprawy (opcjonalnie), nazwę pracodawcy (opcjonalnie), imię i nazwisko pełnomocnika (opcjonalnie), temat pytania, treść wiadomości (opcjonalnie),
- potwierdzenie, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz że akceptuje jego wszystkie postanowienia,
- potwierdzenie, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przygotowania i przekazania odpowiedzi na zadane pytanie/a oraz ich archiwizacji,
- potwierdzenie chęci kontaktu poprzez naciśnięcie na link zawarty w Formularzu kontaktowym „Wyślij”.
- Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Formularza kontaktowego WSC zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz dobrymi obyczajami.
- Użytkownik zobowiązuje się do niepodawania fałszywych danych osobowych, jak również do niepodawania danych osobowych innej osoby, bez jej pozwolenia, oraz do niepodawania adresu e-mail, którego nie jest właścicielem. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych, w tym również odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.
- Użytkownik zobowiązuje się do zapoznawania się ze zmianami w niniejszym Regulaminie.
V. Odpowiedzialność Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Użytkownika podjęte w oparciu o informacje uzyskane w wyniku korzystania z informacji uzyskanych po wypełnieniu formularza kontaktowego WSC.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie oświadcza, że wszystkie informacje uzyskane przez Użytkownika za pośrednictwem Formularza kontaktowego WSC mają:
- walor informacyjny,
- nie mają charakteru porady prawnej,
- nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności do formularza kontaktowego WSC wynikający z przyczyn niezależnych od Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie lub innych przyczyn technicznych związanych z funkcjonowaniem systemu teleinformatycznego i strony internetowej Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia treści zmienionego Regulaminu na stronie internetowej www.mazowieckie.pl.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie zastrzega sobie prawo do całkowitego zaprzestania oferowania niniejszej usługi w każdym czasie, bez podania przyczyn.
VI. Przetwarzanie danych osobowych przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 j.t.) jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, poprzez odznaczenie odpowiedniego okna na Formularzu kontaktowym WSC.
- Przetwarzane są następujące dane osobowe Użytkownika: imię, nazwisko, adres e-mail.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić uzyskanie odpowiedzi poprzez Formularz kontaktowy WSC.
- Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Każdemu Użytkownikowi, zgodnie z art. 7 pkt 5) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez przesłanie odpowiedniego żądania na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnione jedynie:
- odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- innym osobom i podmiotom – w przypadkach innych niż opisany w pkt a) jedynie za uprzednią zgodą osoby, której te dane dotyczą.
- Administrator danych spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 j.t.).
Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych
Informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki z siedzibą przy Bankowym 3/5 w Warszawie.
- Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ,
22 695 69 80 lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa. - Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu wykonania zadań Administratora, które związane są z udzielaniem informacji na temat procedur legalizacji pobytu cudzoziemców, wydawania zezwoleń na pracę, rejestracji zaproszeń, rejestracji pobytu obywateli UE oraz obywatelstwa polskiego.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia sprawy w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być tylko instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.
- Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i wniesienia sprzeciwu.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa.
- Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
- Nie przetwarzamy Państwa danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania zadań Administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa.
[Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016)]